With Editor状态需要准备什么？一篇文章讲清实用方法

稿件显示With Editor后，作者不需要每天反复刷新系统，也不应立即发送催稿邮件。

更有意义的做法，是保存正式投稿记录，检查是否存在遗漏，并为可能出现的外审、退修、转投或补充材料要求做好准备。

保存正式提交版本

应保存投稿系统中实际上传的全部文件，包括：

正式正文；

匿名稿或标题页；

图表及补充材料；

投稿信；

基金和利益冲突声明；

伦理审批或知情同意说明；

系统自动生成的投稿PDF。

编辑处理的是已经提交的版本。作者后续在本地修改时，应建立新版本，不能覆盖原始文件。

保存投稿记录

建议记录：

稿件编号；

正式提交日期；

期刊名称和文章类型；

选择的栏目；

作者顺序和通讯作者信息；

投稿成功邮件；

进入With Editor的日期；

系统中的全部往来通知。

这些信息是后续查询、返修和撤稿的重要依据。

检查作者信息

With Editor阶段仍可能发现作者姓名、单位、邮箱或基金信息存在错误。

如果确有重要错误，不应重新创建一篇相同投稿，而应通过编辑部官方渠道说明情况，询问是否需要更正。

未经全部作者同意，不应随意增加、删除或调整作者顺序。

准备原始研究材料

稿件如果进入同行评审，审稿人可能要求进一步说明方法、数据或研究过程。

作者应提前整理：

原始数据；

分析代码；

统计输出；

实验记录；

问卷和访谈材料；

图表源文件；

文献管理库；

伦理及数据授权文件。

材料必须真实、可追溯，不能等到编辑或审稿人提出问题后再临时补造。

检查标题、摘要和投稿信

编辑通常需要通过标题、摘要和投稿信快速判断论文是否符合期刊范围。

作者可以重新检查这几部分是否准确反映研究对象、方法、结果和价值。

在没有得到编辑部许可的情况下，不应擅自替换系统中的文件，但可以提前记录可能需要修改的位置。

准备可能的结果

With Editor之后可能出现：

直接进入外审；

要求补充文件；

编辑退修；

建议转投；

编辑部退稿；

继续分配其他编辑。

作者应为不同结果预留处理时间，而不是只按照“即将送审”一种结果安排。

准备规范查询邮件

明显超过期刊公布周期时，可以使用简洁的查询结构：

Subject: Inquiry regarding manuscript [稿件编号]

Dear Editorial Office,

I am writing to inquire about the current status of our manuscript entitled “[论文标题]”, submitted on [日期], with manuscript ID [编号].

The submission system currently shows “With Editor”. Please let us know whether any additional information or action is required from the authors.

Thank you for your time.

Sincerely,
[通讯作者姓名]