With Editor状态怎么判断？一篇文章讲清实用方法

论文提交后，投稿系统显示“With Editor”，不少作者会立即追问：稿件是不是已经通过初审？编辑是不是正在阅读全文？下一步一定会送外审吗？

这些问题不能只根据一个状态名称回答。With Editor通常说明稿件已经进入编辑处理环节，但不同出版社、期刊和投稿系统对该状态的设置并不完全相同。判断时需要结合投稿平台、上一状态、持续时间和期刊通知综合分析。

With Editor通常表示什么

在常见的投稿系统中，With Editor一般表示稿件已经被分配给编辑，或者正在等待负责编辑完成处理。

编辑在这一阶段可能进行以下工作：

检查论文是否符合期刊收稿范围；

判断稿件是否具备基本学术价值；

查看标题、摘要、方法和结论；

核对投稿材料与伦理声明；

确定稿件所属栏目；

分配副编辑或学术编辑；

决定是否邀请外部审稿人；

作出编辑部直接退稿决定。

因此，With Editor属于编辑处理状态，不等于已经完成编辑初审，也不等于正式同行评审已经开始。

判断With Editor状态的五个条件

一、确认投稿系统和出版社

不同系统使用的状态名称可能相同，后台触发规则却不一致。

作者应当查看目标期刊官网、投稿系统帮助页面或出版社说明，不能将其他期刊的经验直接套用到自己的稿件。

二、查看上一阶段是什么

如果稿件从“Submitted to Journal”或“Technical Check”变为“With Editor”，通常说明投稿材料已经进入编辑处理。

如果稿件从“Under Review”重新变成“With Editor”，则可能表示审稿流程发生调整、编辑重新处理稿件，或者系统中暂时没有处于邀请或接受状态的审稿人。

状态返回不能直接解释为拒稿，也不能直接解释为即将作出决定。

三、确认是否存在待作者操作

有些稿件虽然显示With Editor，但编辑部可能已经通过邮件要求补充文件、修改作者信息或确认伦理声明。

作者应同时检查：

投稿系统中的Action Links；

通讯作者邮箱；

垃圾邮件目录；

系统内Correspondence或Messages栏目。

如果存在待处理事项，应先完成操作，而不是继续等待状态自动变化。

四、记录状态持续时间

With Editor持续几天或几周，本身不能决定结果。

持续时间可能受到投稿量、编辑工作安排、栏目匹配、节假日和编辑寻找合适审稿人的影响。

作者需要将当前持续时间与目标期刊公布的处理周期比较，而不是与其他期刊或其他作者的个案比较。

五、结合正式通知判断

真正的稿件决定通常会通过投稿系统和正式邮件发送。

在没有收到决定信之前，不能根据状态变化自行认定稿件已经送审、退稿或进入录用阶段。

常见状态组合怎么理解

这些解释只能作为判断线索，具体含义仍应以目标期刊的官方说明为准。

五步判断法

第一步，保存投稿编号和正式提交日期。

第二步，确认投稿系统名称及目标期刊的状态说明。

第三步，记录With Editor出现前后的状态变化。

第四步，检查系统和邮箱中是否存在待作者处理事项。

第五步，明显超过期刊公布周期后，通过官方投稿系统或编辑部邮箱查询。

什么时候可以联系编辑部

出现以下情况时，可以考虑通过官方渠道查询：

明显超过期刊公布的编辑处理周期；

投稿系统长期没有变化，同时没有任何邮件通知；

稿件编号、标题或作者信息显示错误；

编辑部要求补充材料，但系统无法操作；

状态与正式邮件内容明显不一致。

查询时应提供稿件编号、标题、投稿日期和当前状态，不宜频繁发送内容相同的催稿邮件。

结语

With Editor首先说明稿件处于编辑处理范围内，但无法单独证明稿件已经通过初审或即将送外审。

可靠判断需要同时核对投稿系统、上一状态、持续时间、待办事项和正式通知。作者应当把它理解为一个过程状态，而不是结果信号。