SCI外审流程需要准备什么？一篇文章讲清实用方法

SCI论文进入外审后，作者可能在数周或数月后收到详细修改意见。

如果原始数据、图表源文件、参考文献和提交版本没有妥善保存，返修时就容易出现无法核对、文件混乱或修改依据不足的问题。

因此，外审准备不能等到收到意见后才开始，而应在正式投稿前完成。

保存正式提交版本

作者应保存投稿系统中实际上传的全部文件，包括：

正文文件；

匿名稿或带作者信息稿；

单独图表文件；

补充材料；

投稿信；

作者声明；

伦理和利益冲突文件。

编辑和审稿人评价的是正式提交版本。作者在本地继续修改时，应建立新版本，不能覆盖原始提交文件。

整理原始数据和分析文件

涉及实验、调查、统计和模型分析的论文，应保留原始数据、清洗记录、分析代码、统计输出和图表源文件。

外审意见可能要求补充分析、解释异常值、调整模型或核对数据来源。只有保留完整研究记录，作者才能作出可靠回应。

不能为了配合审稿意见而随意修改原始数据，更不能补造不存在的实验或样本。

准备方法与研究材料

审稿人可能要求作者进一步说明实验步骤、样本筛选、变量定义、量表来源、模型参数或文本选择标准。

投稿前应整理方法记录、实验方案、问卷、访谈提纲、编码表和研究日志。

方法描述应当能够被核查和理解，而不是只保留简短的论文表述。

准备伦理和合规材料

涉及人体研究、动物实验、临床数据、隐私信息或受限制数据时，应保留伦理审批、知情同意和数据授权文件。

外审或编辑审核期间，期刊可能要求补充审批编号、说明豁免依据或者提交证明。

伦理材料必须真实存在，不能在收到审稿意见后临时编造。

整理参考文献资料

审稿人可能质疑引用是否准确、是否遗漏重要研究或是否错误解释已有文献。

作者应保存核心文献全文、文献管理库和引用记录，确保能够快速核对原始观点。

对审稿人建议补充的文献，应判断其与论文是否真正相关，不能为了迎合而机械加入。

提前建立回复文件模板

收到修改意见后，通常需要提交Response to Reviewers或Rebuttal Letter。

可以提前建立以下结构：

Reviewer Comment 1:
完整复制或准确概括审稿意见。

Response:
说明是否接受意见、采取了什么修改，以及修改依据。

Changes in Manuscript:
指出修改后的具体内容和页码或行号。